Дополнительные функции

Подсчёт количества символов

  • «Сервис → Количество слов»

Можно узнать количество символов во всем документе или количество символов в выделенном фрагменте, в том числе количество символов без пробелов.

Количество символов

Поиск и замена

  • «Ctrl + H»
  • «Правка → Поиск»

Поля

  • «Вставка → Поля»

«Поля» позволяют вставлять в документ данные, которые могут измениться. К таким данным относятся: дата, количество страниц, время, название, автор и пр.

Для вставки «Полей» используется вкладка «Вставка → Поля». В «Вставка → Поля → Дополнительно» можно выбрать другие параметры, не только те, что перечислены на этой вкладке.

Все поля в документе подсвечиваются серым фоном, который при печати не отображается.

Отключить подсвечивание можно в «Вид → Затенение полей».

Редактирование документа в разных окнах

  • «Окно → Новое окно»

Данная функция позволяет открыть один и тот же документ в разных окнах. Все изменения вносимые в одном окне, отображаются в другом. Эта функция служит заменой функции разделения экрана пополам в MS Office.

Автоматическое оглавление

  • «Вставка → Оглавление и указатели → Оглавление и указатели»

Автоматическое оглавление формируется автоматически на основе стилей. Присваивая каждому заголовку в документе свой стиль, мы формируем базу для автоматического оглавления. Чтобы создать оглавление необходимо поставить курсор в место, где оно должно быть. Далее выбрать «Вставка → Оглавление и указатели → Оглавление и указатели».

Стандартное оглавление формируется на базе стандартных стилей, поэтому в большинстве случаев требуется его настройка. Для открытия окна настроек нажмите на оглавление правой кнопкой мыши и выберите пункт «Править оглавление/указатель».

Далее требуется указать стили, которые будут включаться в оглавление. На вкладке «Вид» нужно поставить галочку «Дополнительные стили» и нажать на кнопку с троеточием рядом с ним.

Автоматическое оглавление

Откроется меню, в котором указываются стили заголовков, включаемые в оглавление. Каждому заголовку можно присвоить свой «уровень».

Автоматическое оглавление

В данном пособии стилю «MRR_Заголовок» присвоен 1-й уровень, а стилю «MRR_ПодЗаголовок» 2-й.

Можно обойтись и без этого шага. Достаточно при создании стилей заголовков задать на вкладке «Структура и нумерация» желаемый уровень.

Автоматическое оглавление

После присваивания уровней нужно оформить оглавление. Оно тоже задается через стили. Во вкладке «Стили» заголовкам присваивается стиль оформления.

Автоматическое оглавление

Эти стили влияют только на оформление оглавления, в его структуру они не включаются! Настройка элементов оглавления, осуществляется на вкладке «Элементы».

Автоматическое оглавление

Строка «Структура» представляет собой набор элементов-кнопок и белых полей:

  1. Кнопка Э# представляет «номер главы», что означает номер заголовка не только для глав, но и для других уровней заголовков.
  2. Кнопка Э — это текст элемента.
  3. Кнопка Т представляет позицию (шаг) табуляции.
  4. Кнопка № представляет номер страницы.
  5. Белые поля — это пробелы.

Для добавления отступа у заголовков 2-го уровня необходимо в списке «Уровень» выбрать 2-й уровень. Далее в строке «Структура» установить курсор в самое начало и нажать на кнопку «Табуляция».

Автоматическое оглавление

Появится кнопка «Т». Для настройки отступа надо нажать на эту кнопку и выставить значение «Позиция табуляции».

Подобным образом можно настроить любой элемент в строке «Структура».

Для принятия изменений после настройки оглавления необходимо нажать правой кнопкой мыши на оглавление и выбрать пункт «Обновить оглавление/указатель». Данную процедуру нужно повторять после добавления в документ новых заголовков и изменения нумерации.

Совет

Более подробно процесс создания автоматического оглавления рассматривается в статье «Автоматическое оглавление»: http://librerussia.blogspot.ru/2014/10/libreoffice_16.html

Шаблон оформления конструкторской документации (ГОСТ ЕСКД — рамки А4)

Во время учебы в институте я, к счастью, рамок ЕСКД не коснулся. Мне не приходилось работать с ними в LibreOffice, но такой вопрос звучит часто в наших сообществах. Поэтому я решил собрать в одном месте всю информацию по данному вопросу.

Шаблоны:

Шрифты:

Без установленных ГОСТ-овских шрифтов надписи в рамках будут отображаться некорректно.

Решение различных проблем. Обсуждения на Форуме поддержки пользователей. LibreOffice, Apache OpenOffice, OpenOffice.org: